English
Standee là công cụ quảng cáo phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các sự kiện, hội thảo, khai trương cửa hàng, ra mắt sản phẩm, truyền thông thương hiệu… Khi cần triển khai chiến dịch lớn, doanh nghiệp thường lựa chọn đặt in standee số lượng lớn để chủ động về hình ảnh và đồng bộ nhận diện. Tuy nhiên, nếu không tính toán kỹ, chi phí in ấn có thể tăng cao và ảnh hưởng tới ngân sách marketing.
Vậy làm thế nào để in standee với số lượng lớn mà vẫn tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng đẹp, giao hàng đúng tiến độ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ trước khi đặt hàng.
Lưu ý khi đặt in standee số lượng lớn
Khi đặt standee số lượng lớn, chi phí sẽ tăng theo số lượng in. Để giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp, hãy lưu ý những vấn đề dưới đây:
Xác định rõ mục đích sử dụng – yếu tố nền tảng trước khi in số lượng lớn
Trước khi tiến hành in hàng chục hoặc hàng trăm standee, doanh nghiệp cần xác định rõ: Standee dùng cho sự kiện gì? Hội thảo, lễ khai trường, trưng bày showroom hay ra mắt sản phẩm? Mỗi mục đích sẽ phù hợp với một loại chất liệu và kích thước khác nhau.
Thời gian sử dụng dài hay ngắn?
Nếu dùng 1–2 ngày, có thể chọn chất liệu phổ thông để tiết kiệm. Nếu dùng lâu dài hoặc trưng bày cố định, nên chọn chất liệu bền hơn (PVC, cán mờ, cán bóng).
Standee đặt ở đâu?
Nếu đặt standee trong nhà, không lo mưa gió, có thể chọn vật liệu nhẹ. Nếu đặt standee ngoài trời thì cần chất liệu chống nước, chống phai màu. Việc xác định mục đích trước giúp tránh lãng phí khi chọn sai mẫu hoặc sai chất liệu.
Chọn đúng loại standee phù hợp với ngân sách
Trên thị trường có nhiều loại standee, mỗi loại có mức giá khác nhau. Khi đặt số lượng lớn, chi phí chênh lệch giữa các loại sẽ càng đáng kể. Dưới đây là một số loại phổ biến:
- Standee chữ X – lựa chọn tiết kiệm nhất: Giá rẻ nhất trong các loại standee, dễ thay poster, tái sử dụng khung. Rất phù hợp cho sự kiện cần in 50–200 chiếc
- Roll-up (standee cuốn): Sang trọng, chuyên nghiệp, dễ di chuyển, giá cao hơn chữ X nhưng phù hợp với các sự kiện lớn, hội nghị
- Standee mô hình / formex: Thu hút mắt nhìn, tạo điểm nhấn; giá cao hơn nhưng hiệu ứng truyền thông tốt. Thích hợp khi cần chụp ảnh check-in hoặc PR sản phẩm
Chọn đúng mẫu phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà không làm giảm hiệu quả truyền thông.
Chọn đúng loại standee phù hợp ngân sách để giúp tiết kiệm, tránh lãng phí
Tối ưu thiết kế – hạn chế sai sót khi in số lượng lớn
Khi in hàng loạt, mỗi sai lệch nhỏ về nội dung, hình ảnh hay bố cục đều có thể khiến doanh nghiệp tốn thêm chi phí in lại.
Kiểm tra kỹ nội dung trước khi in
Trước khi in cần kiểm tra kỹ: chính tả, số điện thoại, mốc thời gian, tên sự kiện, tên sản phẩm, logo, QR code… để tránh sai sót khi in. Chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến toàn bộ lô sản phẩm phải in lại.
Chuẩn hóa kích thước ngay từ đầu
Khi sử dụng cùng kích thước cho cả chiến dịch, xưởng in dễ tối ưu file trên máy → giúp giảm chi phí và in nhanh hơn.
Sử dụng màu sắc an toàn
Hạn chế dùng các màu quá khó in hoặc đòi hỏi máy in công nghệ cao. Điều này giúp:
- Giảm thời gian căn chỉnh màu
- Tránh lệch gam
- Tiết kiệm chi phí khi in đại trà
Tối ưu file theo tiêu chuẩn của xưởng in
File cần đúng định dạng: AI – PDF – TIFF, CMYK 300 DPI, Bleed từ 3–5 mm. Một file chuẩn sẽ giúp giảm rủi ro và tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa.
Lựa chọn vật liệu phù hợp – bí quyết tiết kiệm không thể bỏ qua
Chất liệu quyết định đến 40–60% chi phí của standee.
- PP cán mờ – tối ưu nhất khi in số lượng lớn: Giá tốt, màu sắc ổn định, phù hợp sự kiện indoor…
- PP cán bóng – sang hơn nhưng đắt hơn. Phù hợp với các sự kiện cao cấp hoặc môi trường ánh sáng yếu.
- PVC – cực bền, chống nước: Thích hợp đặt ngoài trời, nhưng giá cao; không nên chọn PVC nếu chỉ dùng 1–2 ngày.
Khung standee tái sử dụng
Nếu doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện, nên mua khung để tái sử dụng và chỉ thay poster → tiết kiệm 30–50% chi phí.
Đặt in càng sớm chi phí càng rẻ và nên chọn đặt khi có chương trình ưu đãi
Đặt in càng sớm, chi phí càng rẻ
Nhiều doanh nghiệp đến sát ngày sự kiện mới đặt in standee số lượng lớn, dẫn đến:
- Chi phí in nhanh tăng 10–20%
- Dễ phát sinh lỗi vì không đủ thời gian kiểm file
- Rủi ro giao trễ mẫu
Đặt in sớm từ 5–7 ngày giúp:
- Xưởng in chủ động chạy máy
- Tối ưu chi phí vật liệu
- Giảm giá vận chuyển
- Có thời gian kiểm tra mẫu test trước khi in hàng loạt
Chọn xưởng in uy tín – yếu tố giúp tiết kiệm lâu dài
Nhiều người nghĩ chọn xưởng giá rẻ là tiết kiệm. Nhưng thực tế khi chọn in quá rẻ bản in dễ lem màu, chất liệu mỏng nhanh hỏng, phải in lại nhiều lần tốn gấp đôi chi phí… Vì vậy, chọn lựa một xưởng in standee chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều nhờ:
- Máy in hiện đại: Màu sắc ổn định, độ bền cao → không phải in lại
- Báo giá rõ ràng: Không phát sinh phí vận chuyển hoặc phí thiết kế ẩn
- Kiểm tra file kỹ trước khi in: Giảm tối đa rủi ro sai sót
- Giao hàng đúng hẹn: Không ảnh hưởng đến kế hoạch tổ chức sự kiện.
Tận dụng ưu đãi khi in số lượng lớn
Các xưởng in thường có chính sách giảm giá khi đặt nhiều. Vì vậy, khi đặt in, doanh nghiệp nên hỏi rõ các ưu đãi này để tối ưu ngân sách.
Hạn chế thay đổi nội dung nhiều lần
Việc chỉnh sửa file liên tục khiến: Kéo dài thời gian xử lý, tăng chi phí thiết kế, dễ dẫn đến lỗi sai khi in hàng loạt. Tốt nhất, hãy chốt nội dung từ sớm, xưởng in chạy file ổn định thì giá tốt hơn.
Kiểm tra mẫu trước khi in hàng loạt
Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này, dẫn đến: Màu sắc lệch, hình ảnh bị mờ, logo kích thước không chuẩn. Vì vậy khi in nên yêu cầu in thử 1 mẫu test giúp đảm bảo sản phẩm hàng loạt đúng 100% với mong muốn và tránh in sai toàn bộ lô hàng. Chi phí in mẫu rất nhỏ, nhưng giúp tiết kiệm lớn.
Đặt in standee số lượng lớn không chỉ là việc chọn xưởng in rẻ, mà là tối ưu cả quy trình từ thiết kế – chất liệu – thời gian – số lượng – vận chuyển. Khi biết áp dụng những lưu ý trên, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 15–30% chi phí, đồng thời đảm bảo hình ảnh sự kiện thật chuyên nghiệp.
In standee số lượng lớn tại Crylica – Tiết kiệm chi phí, chất lượng chuẩn sự kiện
Crylica là đơn vị chuyên in standee theo yêu cầu, đặc biệt là các đơn lớn cho sự kiện và chiến dịch marketing.
Tại sao nên chọn Crylica?
✔ Giá tốt nhất khi in số lượng lớn
✔ Máy in hiện đại – màu sắc chuẩn – bản in sắc nét
✔ Có sẵn nhiều loại: Standee chữ X, Roll-up, Standee mô hình Formex
✔ Miễn phí kiểm file – hỗ trợ chỉnh sửa
✔ Giao hàng tận nơi, đúng hẹn 100%
✔ Hỗ trợ thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp nhận diện thương hiệu
Liên hệ Crylica ngay để nhận báo giá ưu đãi và mẫu demo miễn phí trước khi in hàng loạt với số lượng lớn.
